1. Pendaftaran. Calon peserta melakukan pendaftaran pada website PSB Online, melalui halaman Pendaftaran. Calon peserta yang sudah mendaftar akan mendapatkan username dan password yang akan digunakan untuk mengisi biodata.

2. Mengisi Biodata. Melengkapi biodata pada menu biodata ketika sudah melakukan login sebelumya.

3. Mencetak Biodata dan Nilai. Biodata dan Nilai yang sudah dilengkapi kemudian dicetak di kertas A4. Untuk mencetak, masuk ke menu cetak. Menu ini akan tampil jika anda sudah login. Biodata yang sudah dicetak tersebut selanjutnya dibawa ke panitia PSB Pesantren Imam Syafi'i untuk diverifikasi.

4. Verifikasi Data. Setalah melengkapi biodata, calon siswa dan orangtua melakukan verifikasi data dengan cara mendatangi sekertariat panitia PSB Pesantren Imam Syafi'i dan melengkapi semua berkas yang diperlukan, Petugas akan memeriksa kelengkapan biodata dan kelengkapan berkas. Selanjutnya petugas akan mengubah status verifikasi calon peserta. Calon peserta yang sudah dinyatakan lulus verifikasi data akan mendapatkan tanda nomor peserta ujian dan berhak mengikuti ujian seleksi. Peserta yang tidak melakukan verifikasi data sampai pada batas waktu yang ditentukan akan dinyatakan gugur/mengundurkan diri.

5. Mengikuti Ujian. Peserta mengikuti ujian seleksi pada waktu yang telah ditentukan. Peserta yang tidak mengikuti ujian dinyatakan gugur/mengundurkan diri.

6. Pengumuman hasil ujian. Penguman hasil seleksi akan diumumkan pada waktu yang akan ditentukan (Lihat Jadwal).

7. Her-registrasi. Peserta yang dinyatakan LULUS ujian seleksi, melakukan her-registrasi dengan mendatangi sekertariat panitia PSB Pesantren Imam Syafi'i. Peserta yang dinyatakan LULUS namun tidak melakukan Her-registrasi sampai batas waktu yang telah ditentukan, akan dinyatakan gugur/mengundurkan diri.